Outils de vidéoconférence et de collaboration : TEAMS et ZOOM
Public visé
- Aide-ménagers.ères
- Employés
Approbation
- Bruxelles : E1427/B (03/03/2022)
- Wallonie : E10255 (15/04/2024)
Durée
- 4 heures
Description
Ce module s’articule porte sur deux outils collaboratifs les plus populaires (Microsoft Teams et Zoom) dont les paramètres sont presque identiques. La première démarche consiste à découvrir les différents formats web et mobile des applications. Il s’agit de se familiariser aux fonctionnalités de base telles que : l’installation et la désinstallation, Rejoindre une réunion via un lien, Créer ou programmer une réunion, Gérer les paramètres (micro, caméra, conversation, chats), Gérer la taille des fenêtres, épingler un participant, Partager l’écran, etc. Outre le gain de temps et de déplacements, ces outils permettent également d’optimiser la gestion et le suivi du personnel de terrain en plus de garantir une interactivité dans les échanges.
Objectif
- Fonctionnalités de base
- Installation et désinstallation
- Téléchargement et configuration des applications sur les appareils web et mobiles.
- Rejoindre une réunion
- Utilisation des liens d’invitation pour participer à une réunion.
- Création et programmation de réunions
- Création de nouvelles réunions et planification à l’avance.
- Gestion des paramètres
- Contrôle du micro, de la caméra, de la conversation et des chats. Ajustement de la taille des fenêtres et épinglage des participants.
- Partage d’écran
- Présentation de documents, de présentations, et de navigateurs web.
- Avantages pour la Gestion du Personnel de Terrain Optimisation du temps et des déplacements
- Réduction des déplacements grâce aux réunions virtuelles.
- Gestion et suivi du personnel
- Utilisation des outils de vidéoconférence pour coordonner les équipes sur le terrain.
- Interactivité dans les échanges
- Favoriser la communication et la collaboration à distance.
- Paramètres Avancés pour le Personnel Administratif et les Directions Maîtrise des subtilités de Zoom et Teams
- Formation sur les fonctionnalités avancées pour les utilisateurs expérimentés.
- Personnalisation des réunions, gestion des participants, etc.
Modalités et pédagogie
Les méthodologies d’apprentissage se basent sur une pédagogie différentiée avec une approche à la fois individuelle et collective. Chaque séance est suivie d’une évaluation sur les acquis et une mise en situation avec des exercices pratiques. Les participants peuvent apporter leur PC, smartphone ou tablette. L’EPNM met à la disposition des participants un syllabus sous forme de tutoriel numérique accessible via QR code. Une aide à distance est également proposée aux participants après le cours.
Évaluation et suivi
Questionnaire d’évaluation post-formation et entretiens avec les participants.
Moyens et supports
L’EPNM met à la disposition des participants un syllabus sous forme de tutoriel numérique accessible via QR code.
Une aide à distance est également proposée aux participants après le cours.
Les participants peuvent apporter leur PC, smartphone ou tablette.
Liens utiles
- Aide-ménagers.ères
- Employés
- Bruxelles : E1427/B
- Wallonie : E10255
- 2 heures
Description
Ce module s’articule porte sur deux outils collaboratifs les plus populaires (Microsoft Teams et Zoom) dont les paramètres sont presque identiques. La première démarche consiste à découvrir les différents formats web et mobile des applications. Il s’agit de se familiariser aux fonctionnalités de base telles que : l’installation et la désinstallation, Rejoindre une réunion via un lien, Créer ou programmer une réunion, Gérer les paramètres (micro, caméra, conversation, chats), Gérer la taille des fenêtres, épingler un participant, Partager l’écran, etc. Outre le gain de temps et de déplacements, ces outils permettent également d’optimiser la gestion et le suivi du personnel de terrain en plus de garantir une interactivité dans les échanges.
Objectif
- Fonctionnalités de base
- Installation et désinstallation
- Téléchargement et configuration des applications sur les appareils web et mobiles.
- Rejoindre une réunion
- Utilisation des liens d’invitation pour participer à une réunion.
- Création et programmation de réunions
- Création de nouvelles réunions et planification à l’avance.
- Gestion des paramètres
- Contrôle du micro, de la caméra, de la conversation et des chats. Ajustement de la taille des fenêtres et épinglage des participants.
- Partage d’écran
- Présentation de documents, de présentations, et de navigateurs web.
- Avantages pour la Gestion du Personnel de Terrain Optimisation du temps et des déplacements
- Réduction des déplacements grâce aux réunions virtuelles.
- Gestion et suivi du personnel
- Utilisation des outils de vidéoconférence pour coordonner les équipes sur le terrain.
- Interactivité dans les échanges
- Favoriser la communication et la collaboration à distance.
- Paramètres Avancés pour le Personnel Administratif et les Directions Maîtrise des subtilités de Zoom et Teams
- Formation sur les fonctionnalités avancées pour les utilisateurs expérimentés.
- Personnalisation des réunions, gestion des participants, etc.
Modalités et pédagogie
Les méthodologies d’apprentissage se basent sur une pédagogie différentiée avec une approche à la fois individuelle et collective. Chaque séance est suivie d’une évaluation sur les acquis et une mise en situation avec des exercices pratiques. Les participants peuvent apporter leur PC, smartphone ou tablette. L’EPNM met à la disposition des participants un syllabus sous forme de tutoriel numérique accessible via QR code. Une aide à distance est également proposée aux participants après le cours.
Évaluation et suivi
Questionnaire d’évaluation post-formation et entretiens avec les participants.
Moyens et supports
L’EPNM met à la disposition des participants un syllabus sous forme de tutoriel numérique accessible via QR code.
Une aide à distance est également proposée aux participants après le cours.
Les participants peuvent apporter leur PC, smartphone ou tablette.
